EAN-fakturering – guide til EAN-numre og elektroniske fakturaer
Skal du sende en faktura til et EAN-nummer? Her får du svar på, hvad nummeret er, hvor du finder det, og hvordan fakturaen sendes.
Hvad vil du gøre?
Leder du efter en stregkode til et produkt? Gå til stregkode-generatoren.
Kort fortalt
Kort svar
"EAN-fakturering" betyder normalt, at du sender en elektronisk faktura direkte ind i modtagerens økonomisystem i stedet for en PDF på mail. Modtageren findes via et 13-cifret nummer, som de fleste stadig kalder et EAN-nummer – i dag hedder det typisk et GLN-nummer.
Fakturaer til offentlige myndigheder skal sendes på denne måde.
Sådan sender du en EAN-faktura
- Få modtagerens oplysningerBed kunden om EAN-nummer (GLN) og evt. ordre- eller referencenummer.
- Opret fakturaen i et kompatibelt systemEt faktura-/bogføringsprogram – eller den gratis fakturablanket på Virk.dk til offentlige kunder.
- Angiv korrekt modtager-IDVælg EAN/GLN (eller CVR, hvis kunden modtager på det) som modtager.
- Send elektroniskFakturaen sendes via Nemhandel direkte til kundens system.
- Kontrollér statusSe i programmet, om fakturaen er leveret eller afvist.
EAN eller GLN?
Kort fortalt
Det nummer, mange danskere kalder et "EAN-nummer", kaldes i dag normalt et GLN-nummer (Global Location Number). Det er det samme 13-cifrede nummer – navnet EAN hænger ved fra dengang GS1-systemet hed sådan.
EAN bruges også om stregkoder på varer. Det er noget helt andet (GTIN). Se forskellen.
Programmer der kan sende EAN-fakturaer
De fleste danske faktura- og bogføringsprogrammer kan sende e-fakturaer via Nemhandel, men pris og begrænsninger varierer. Oversigten er alfabetisk og bygger på udbydernes egne oplysninger.
| Program | Sende e-faktura | Modtage e-faktura | Bogføring | Pris fra | Prøveperiode | Bedst egnet til |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Billy (Shine Regnskab) | Ja | Ikke verificeret | Ja | Gratis plan | 30 dage (Plus) | Selvstændige og små virksomheder |
| Dinero (Visma Dinero) | Ja | Ja | Ja | Gratis plan | 30 dage (Pro) | Iværksættere, freelancere og små virksomheder |
| Uniconta | Ja | Ja | Ja | Fra 259 kr./md. | 30 dage | Små og mellemstore virksomheder med behov for ERP (ordre, lager, projekt) |
| Visma e-conomic | Ja | Ja | Ja | Fra 249 kr./md. | 14 dage | Små og mellemstore virksomheder samt revisorer/bogholdere |
EAN.dk har i øjeblikket ingen kommercielle aftaler med de nævnte udbydere – linkene er almindelige links. Hvis det ændrer sig, markeres links som reklamelinks. Læs mere.
Fakturering til det offentlige
Kommuner, regioner, staten og offentlige institutioner skal have fakturaer elektronisk. En PDF på mail er ikke nok, og myndigheden kan vente med at betale, indtil den modtager en korrekt e-faktura.
Spørgsmål og svar
Hvad er et EAN-nummer?
I forbindelse med fakturering er et EAN-nummer et 13-cifret nummer, der fungerer som elektronisk adresse for en modtager af e-fakturaer – typisk en offentlig institution eller en afdeling i en virksomhed. Det korrekte navn i dag er GLN-nummer. Læs mere.
Er EAN og GLN det samme?
I fakturasammenhæng: ja. Det nummer, mange kalder et EAN-nummer, er et GLN (Global Location Number). EAN vs. GLN.
Hvordan sender jeg en faktura til et EAN-nummer?
Brug et faktura- eller bogføringsprogram, der kan sende e-fakturaer via Nemhandel – eller NemHandel Fakturablanket på Virk.dk, hvis du kun sender til offentlige myndigheder. Angiv modtagerens EAN-nummer, og send fakturaen elektronisk. Se guiden.
Kan jeg sende en PDF i stedet?
Ikke til en offentlig myndighed. Fakturaer til det offentlige skal sendes elektronisk, og myndigheden kan vente med at betale en faktura, der ikke opfylder kravene. Til private kunder er PDF stadig tilladt. E-faktura vs. PDF.
Hvor finder jeg kundens EAN-nummer?
Spørg kunden – den, der har bestilt opgaven, kan oplyse det rigtige nummer. Du kan også slå op i Nemhandelsregisteret. Sådan finder du nummeret.
Kan jeg sende en EAN-faktura gratis?
Ja. Til offentlige myndigheder kan du bruge NemHandel Fakturablanket på Virk.dk (kræver MitID). Nogle faktureringsprogrammer har også gratis planer med e-fakturering. Se mulighederne.
Skal alle virksomheder have et EAN-nummer?
Nej. For at modtage e-fakturaer er CVR-nummeret normalt nok – det er hovedreglen, når en virksomhed tilmeldes Nemhandel via sit bogføringssystem. Et GLN er især relevant, hvis fakturaer skal til bestemte afdelinger.
Kan jeg bruge CVR-nummer i stedet?
Ja, hvis modtageren er tilmeldt Nemhandel med sit CVR-nummer. Offentlige kunder modtager dog typisk på et EAN-nummer pr. afdeling, så brug det nummer, kunden oplyser. EAN vs. CVR.
Om EAN.dk og kilderne
EAN.dk er en uafhængig informationsside. Vi er ikke en del af GS1, Nemhandel, Erhvervsstyrelsen eller nogen anden offentlig myndighed, og vi driver ikke et officielt EAN-register eller et faktureringssystem. Tjek altid regler og numre hos den officielle kilde.
Regler og datoer er tjekket mod Erhvervsstyrelsen, Nemhandel og Retsinformation – senest 4. november 2026. Oplysninger om programmer kommer fra udbydernes egne hjemmesider. Sådan arbejder vi · Om EAN.dk