Hvad er et EAN-nummer?
Kort svar
Et EAN-nummer er – når det handler om fakturering – et 13-cifret nummer, der fungerer som elektronisk adresse for den, der skal modtage en e-faktura. Det nummer kaldes i dag normalt et GLN-nummer (Global Location Number).
Offentlige myndigheder modtager e-fakturaer på EAN-numre, ofte ét pr. afdeling eller institution.
Det vigtigste
- EAN-nummer og GLN-nummer er det samme 13-cifrede nummer, når det gælder fakturering.
- Nummeret fortæller, hvor fakturaen skal hen – fx en bestemt skole i en kommune.
- Virksomheder kan også modtage e-fakturaer på deres CVR-nummer.
- EAN bruges også om stregkoder på varer (GTIN) – det er noget andet.
Hvad bruges nummeret til?
En e-faktura skal leveres direkte i modtagerens økonomisystem. EAN-nummeret er den adresse, der bruges til at finde det rigtige system og den rigtige afdeling. En kommune kan fx have separate numre til skoler, daginstitutioner og forvaltninger, så fakturaen lander hos den, der har bestilt varen.
Ifølge reglerne for elektronisk afregning med offentlige myndigheder skal myndighedernes EAN-lokationsnumre være registreret i Nemhandelsregisteret.
Sådan ser et EAN-nummer ud
Nummeret har 13 cifre. Det sidste ciffer er et kontrolciffer, der beregnes ud fra de øvrige, så tastefejl kan fanges. Brug altid det nummer, kunden oplyser – gæt aldrig ud fra et lignende nummer.
Vær opmærksom
Et nummer med korrekt kontrolciffer er ikke nødvendigvis et rigtigt modtagernummer. Kun Nemhandelsregisteret – eller kunden – kan bekræfte, at nummeret findes og modtager fakturaer.
Hvem har et EAN-nummer?
- Offentlige myndigheder og institutioner – kommuner, regioner, statslige styrelser, skoler, hospitaler m.fl.
- Nogle private virksomheder – typisk større virksomheder, der vil have fakturaer til bestemte afdelinger eller lokationer.
De fleste mindre virksomheder har ikke brug for et EAN-nummer. De kan modtage e-fakturaer på deres CVR-nummer.
EAN-nummer vs. CVR-nummer
| EAN-/GLN-nummer | CVR-nummer | |
|---|---|---|
| Cifre | 13 | 8 |
| Identificerer | En modtager eller lokation (fx en afdeling) | Virksomheden som juridisk enhed |
| Udstedes af | GS1-systemet | Det Centrale Virksomhedsregister (Erhvervsstyrelsen) |
| Bruges til e-faktura | Ja – især i det offentlige | Ja – hovedreglen ved tilmelding til Nemhandel |
Når en virksomhed tilmeldes Nemhandel via sit bogføringssystem, er CVR-nummeret hovedreglen. P-nummer, SE-nummer og GLN/EAN-nummer kan også bruges i bestemte tilfælde. EAN vs. CVR.
Sådan får man et EAN-nummer
Private virksomheder kan få GLN-numre gennem GS1 Denmark, hvor du også finder priser og betingelser. Men overvej først, om du har brug for det: skal du bare kunne modtage e-fakturaer, er CVR-nummeret normalt nok.
EAN-nummer eller EAN-stregkode?
Ordet EAN bruges også om stregkoderne på varer. Det nummer er et GTIN og identificerer et produkt – ikke en modtager. Skal du lave en stregkode, så brug stregkode-generatoren. Se forskellen.
Spørgsmål og svar
Er EAN-nummer og GLN-nummer det samme?
Ja, når det handler om fakturering. GLN er det officielle navn; EAN-nummer er det gamle, men stadig udbredte navn.
Kan jeg finde på et EAN-nummer?
Nej. Et EAN-nummer til fakturering skal være registreret i Nemhandelsregisteret for at virke. Brug det nummer, kunden oplyser.
Har en kommune ét eller flere EAN-numre?
Typisk mange – ét pr. institution eller afdeling. Spørg den, der har bestilt opgaven, hvilket nummer fakturaen skal til.