Find EAN-nummer – sådan finder du det rigtige nummer
Kort svar
Den sikreste måde er at spørge kunden – den, der har bestilt opgaven, ved, hvilket EAN-nummer fakturaen skal til. Du kan også slå modtagere op i Nemhandelsregisteret, og mange kommuner og institutioner har en oversigt over deres EAN-numre på deres egen hjemmeside.
Bemærk
EAN.dk har ikke et register over EAN-numre. Vi viser dig, hvor du finder dem hos de officielle kilder.
1. Spørg kunden
Offentlige kunder har typisk mange EAN-numre – ét pr. skole, afdeling eller forvaltning. Det rigtige nummer er det, der hører til den enhed, der har bestilt opgaven. Bed om nummeret allerede, når du får ordren, og spørg samtidig efter en reference.
2. Slå op i Nemhandelsregisteret
Nemhandelsregisteret er det officielle register over modtagere af e-fakturaer i Nemhandel. Her kan du søge efter en modtager, fx på CVR-nummer, og se de registrerede numre.
Officiel kilde
Nemhandelsregisteret drives af Erhvervsstyrelsen. Her kan du se, om en modtager er registreret, og hvilke numre de modtager på.
3. Tjek kundens hjemmeside
Mange kommuner, regioner og institutioner har en side om "EAN-numre" eller "elektronisk fakturering". Søg fx på kundens navn + "EAN-nummer". Brug kun oplysninger fra kundens egen hjemmeside – ikke fra tilfældige lister, som kan være forældede.
Tjek om nummeret er skrevet rigtigt
Skriv nummeret herunder for at se, om det har 13 cifre og et korrekt kontrolciffer. Tjekket sker i din browser – nummeret sendes ingen steder hen.
Formattjek er ikke det samme som en registreret modtager
Gyldigt format betyder, at nummeret har 13 cifre og et kontrolciffer, der passer. Registreret modtager betyder, at nummeret findes i Nemhandelsregisteret og modtager fakturaer. Vores tjek kan kun det første.
Kunden har flere numre
Brug det nummer, der hører til den afdeling eller institution, der har bestilt opgaven. Er du i tvivl, så spørg – en faktura til den forkerte afdeling kan blive afvist eller blive liggende.
Kunden har ikke et EAN-nummer
Er kunden en privat virksomhed, modtager den måske e-fakturaer på sit CVR-nummer. Er kunden slet ikke tilmeldt Nemhandel, kan du sende en almindelig faktura (fx PDF), hvis I er enige om det. Offentlige kunder kan altid oplyse, hvordan de modtager fakturaer.