EAN vs. CVR – hvilket nummer skal fakturaen til?

Udgivet · Opdateret · Senest faktatjekket mod officielle kilder

Kort svar

Send fakturaen til det nummer, kunden er tilmeldt Nemhandel med. Offentlige kunder bruger typisk EAN-numre pr. afdeling. Private virksomheder modtager oftest på deres CVR-nummer – det er hovedreglen, når en virksomhed tilmeldes via sit bogføringssystem.

Beslutningshjælp: Hvilket nummer skal jeg bruge?

  1. Har kunden givet dig et EAN-nummer?Brug det.
  2. Er kunden offentlig?Spørg efter EAN-nummeret for den afdeling, der har bestilt. Gæt ikke ud fra et andet nummer i samme kommune.
  3. Er kunden en privat virksomhed?Slå CVR-nummeret op i Nemhandelsregisteret. Står virksomheden der, kan du sende til CVR-nummeret.
  4. Findes kunden ikke i registeret?Så kan kunden ikke modtage e-fakturaer endnu. Send en almindelig faktura, hvis I er enige om det.

Andre numre: P-nummer og SE-nummer

Ifølge Erhvervsstyrelsens vejledning er CVR-nummeret hovedreglen ved tilmelding til Nemhandel, mens P-nummer, SE-nummer og GLN/EAN-nummer kan bruges i bestemte tilfælde – fx når en virksomhed vil have fakturaer til bestemte enheder.

Kilder