Faktura til det offentlige

Udgivet · Opdateret · Senest faktatjekket mod officielle kilder

Kort svar

Fakturaer til offentlige myndigheder skal sendes elektronisk som e-faktura, typisk til myndighedens EAN-nummer via Nemhandel. Myndigheden kan vente med at betale en faktura, der ikke opfylder kravene, indtil den modtager en korrekt.

Det vigtigste

  • Nemhandel har siden 2005 været lovpligtig til udveksling af e-fakturaer med myndigheder.
  • Brug det EAN-nummer, der hører til den afdeling, der har bestilt.
  • Husk kundens reference (ordrenummer, rekvirent e.l.).
  • Mulighed uden program: NemHandel Fakturablanket på Virk.dk.

Hvem er "det offentlige"?

Reglerne gælder myndigheder og institutioner, der er omfattet af lov om offentlige betalinger – fx kommuner, regioner, statslige styrelser og institutioner som skoler, daginstitutioner og hospitaler.

Hvad siger reglerne?

  • Ifølge bekendtgørelsen om elektronisk afregning med offentlige myndigheder skal regninger til offentlige myndigheder sendes, så de modtages elektronisk.
  • Myndigheden kan vente med at betale en regning, der ikke opfylder kravene, og skal hurtigst muligt give leverandøren besked.
  • Myndighedernes EAN-lokationsnumre skal være registreret i Nemhandelsregisteret.
  • Ved offentlige udbud skal myndighederne kunne modtage e-fakturaer efter den europæiske standard (EN 16931).

Vær opmærksom

Gennemgangen er forenklet. Der findes undtagelser og særlige krav i de enkelte aftaler. Tjek kontrakten og den officielle regeltekst.

Sådan gør du

  1. Få EAN-nummer og referenceSpørg, når du får ordren – ikke først når fakturaen skal sendes.
  2. Opret e-fakturaenI dit faktureringsprogram eller på Virk.dk.
  3. Send via NemhandelVælg "send som e-faktura" eller "EAN-faktura".
  4. Tjek kvitteringFølg op, hvis fakturaen afvises.

Se trin for trin-guiden Find kundens EAN-nummer

Spørgsmål og svar

Kan jeg sende en papirfaktura til kommunen?

Som hovedregel nej. Reglerne har få undtagelser, så regn med, at en offentlig kunde vil have en e-faktura.

Hvor hurtigt betaler det offentlige?

Det afhænger af aftalen med kunden. En e-faktura med korrekt EAN-nummer og reference skal ikke rettes og kan derfor behandles uden forsinkelse.

Kilder