E-faktura vs. PDF
Kort svar
En e-faktura er strukturerede data, der sendes direkte fra system til system og indlæses automatisk. En PDF er et dokument, som modtageren selv skal læse og taste ind. Selvom PDF'en sendes elektronisk, er den ikke en e-faktura.
| E-faktura | ||
|---|---|---|
| Kan læses automatisk | Ja | Nej – kræver indtastning eller scanning |
| Sendes via | Nemhandel / Peppol | |
| Godtages af offentlige myndigheder | Ja | Nej, som udgangspunkt |
| Mellem private virksomheder | Frivilligt | Tilladt |
Hvornår er PDF i orden?
Til private kunder, der ikke er tilmeldt Nemhandel, eller som har aftalt at modtage PDF. Erhvervsstyrelsen oplyser, at virksomheder, der er tilmeldt e-fakturering, stadig kan aftale andre formater med deres kunder og leverandører.
Kan jeg afvise en e-faktura?
Ifølge Erhvervsstyrelsen kan en virksomhed ikke afvise en ellers korrekt faktura alene, fordi den er modtaget som e-faktura.