Hvad er en EAN-faktura?
Kort svar
En EAN-faktura er en elektronisk faktura (e-faktura), der sendes direkte fra dit faktura- eller bogføringssystem til modtagerens system. Den er adresseret til modtagerens EAN-nummer (GLN) og indlæses automatisk – ingen PDF, ingen e-mail.
Det vigtigste
- "EAN-faktura" er et dagligdagsord for en e-faktura sendt til et EAN-/GLN-nummer.
- Fakturaen er strukturerede data i et standardformat (OIOUBL eller Peppol BIS) – ikke et billede af en faktura.
- Den sendes via Nemhandel, den fælles danske infrastruktur.
- Offentlige myndigheder kræver e-faktura. Mellem private virksomheder er det frivilligt.
Forskellen på en EAN-faktura og en almindelig faktura
Indholdet er det samme: fakturanummer, dato, ydelse, beløb, moms og betalingsoplysninger. Forskellen er formen. En almindelig faktura sendes typisk som PDF på mail, og modtageren skal selv taste eller scanne den ind. En e-faktura er data, som modtagerens system kan læse direkte.
| EAN-/e-faktura | PDF på e-mail | |
|---|---|---|
| Format | Strukturerede data (OIOUBL / Peppol BIS) | Dokument |
| Sendes via | Nemhandel | |
| Modtagerens arbejde | Indlæses automatisk | Skal tastes eller scannes |
| Til offentlige myndigheder | Påkrævet | Ikke tilstrækkeligt |
Hvornår skal jeg sende en EAN-faktura?
- Til offentlige kunder – kommuner, regioner, staten og offentlige institutioner.
- Til private virksomheder, når de beder om det – og er tilmeldt Nemhandel.
Erhvervsstyrelsen oplyser, at e-fakturering mellem danske virksomheder ikke er et lovkrav i dag. Fra foråret 2027 får virksomheder med et registreret bogføringssystem dog mulighed for at sende og modtage e-fakturaer uden selv at gøre noget. Se de nye regler.
Hvad skal en EAN-faktura indeholde?
De almindelige fakturakrav gælder. Derudover skal du angive modtagerens EAN-nummer, og mange offentlige kunder kræver en reference – fx ordrenummer eller navnet på den, der har bestilt. Spørg kunden, hvad de skal bruge, før du sender.
Officiel kilde
Erhvervsstyrelsen beskriver en e-faktura som en helt almindelig faktura, der sendes direkte fra ét digitalt bogføringssystem til et andet og indlæses automatisk hos modtageren.
Se hvordan du sender en EAN-faktura