Ofte stillede spørgsmål

I forbindelse med fakturering er et EAN-nummer et 13-cifret nummer, der fungerer som elektronisk adresse for en modtager af e-fakturaer – typisk en offentlig institution eller en afdeling i en virksomhed. Det korrekte navn i dag er GLN-nummer. Læs mere.

I fakturasammenhæng: ja. Det nummer, mange kalder et EAN-nummer, er et GLN (Global Location Number). EAN vs. GLN.

Brug et faktura- eller bogføringsprogram, der kan sende e-fakturaer via Nemhandel – eller NemHandel Fakturablanket på Virk.dk, hvis du kun sender til offentlige myndigheder. Angiv modtagerens EAN-nummer, og send fakturaen elektronisk. Se guiden.

Ikke til en offentlig myndighed. Fakturaer til det offentlige skal sendes elektronisk, og myndigheden kan vente med at betale en faktura, der ikke opfylder kravene. Til private kunder er PDF stadig tilladt. E-faktura vs. PDF.

Spørg kunden – den, der har bestilt opgaven, kan oplyse det rigtige nummer. Du kan også slå op i Nemhandelsregisteret. Sådan finder du nummeret.

Ja. Til offentlige myndigheder kan du bruge NemHandel Fakturablanket på Virk.dk (kræver MitID). Nogle faktureringsprogrammer har også gratis planer med e-fakturering. Se mulighederne.

Nej. For at modtage e-fakturaer er CVR-nummeret normalt nok – det er hovedreglen, når en virksomhed tilmeldes Nemhandel via sit bogføringssystem. Et GLN er især relevant, hvis fakturaer skal til bestemte afdelinger.

Ja, hvis modtageren er tilmeldt Nemhandel med sit CVR-nummer. Offentlige kunder modtager dog typisk på et EAN-nummer pr. afdeling, så brug det nummer, kunden oplyser. EAN vs. CVR.

NemHandel Fakturablanket på Virk.dk koster ikke noget at bruge (kun til offentlige modtagere). I faktureringsprogrammer afhænger det af abonnementet – nogle har e-fakturering med i alle planer, også gratisplaner med begrænsninger. Sammenlign.

Nej. Word og Excel laver dokumenter, ikke e-fakturaer. Du skal bruge et program eller en tjeneste, der kan sende via Nemhandel.

Programmet viser normalt status (sendt, leveret eller afvist). Afvises fakturaen, står årsagen typisk i beskeden. Typiske fejl.

Ja. Både faktureringsprogrammer og NemHandel Fakturablanket kan sende kreditnotaer elektronisk.

Fakturablanketten på Virk.dk kan bruges med privat MitID eller MitID Erhverv. Der findes også tjenester, der fakturerer på dine vegne (fx Factofly). Er du i tvivl, så spørg den offentlige kunde, hvordan de vil modtage fakturaen.